Una visita de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede llegar a tu centro de trabajo sin previo aviso de fondo, y el inspector no revisa impresiones: revisa expedientes. Las inspecciones de la STPS son el momento en que se comprueba, papel en mano, si tu empresa cumple con la normativa laboral y de seguridad e higiene. Este artículo explica qué tipos de inspección existen, qué revisa la autoridad, cuánto cuesta no cumplir y cómo dejar tu empresa lista.

Qué es una inspección de la STPS

Es el acto por el que la autoridad laboral verifica el cumplimiento de la legislación del trabajo en un centro de trabajo, o bien asesora al patrón para lograrlo. Su marco es el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS), publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de junio de 2014, junto con la Ley Federal del Trabajo (LFT).

La inspección federal cubre tres grandes materias: condiciones generales de trabajo, capacitación y adiestramiento y seguridad e higiene. Esta última es donde se concentra la mayor carga documental para una planta industrial.

Los tipos de inspección y visita

No todas las visitas son iguales. El RGITAS contempla varias modalidades:

  • Inspecciones ordinarias. Se practican mediante una visita programada al centro de trabajo para comprobar el cumplimiento de la normativa.
  • Inspecciones extraordinarias. Se ordenan cuando hay una causa que las justifica: un accidente, una denuncia o un riesgo detectado.
  • Visitas de asesoría y asistencia técnica gratuitas. Orientan al patrón sobre cómo cumplir, sin ser un acto sancionador en sí mismo.
  • Visitas de seguimiento. Verifican que las medidas ordenadas en una visita previa efectivamente se cumplieron.

Un dato importante para las empresas pequeñas: para centros de trabajo de hasta 15 personas trabajadoras y sin otras sucursales, la inspección ordinaria se sustituye por una visita de asesoría y asistencia técnica, sin que se apliquen sanciones administrativas. No es una exención del cumplimiento: es un acompañamiento para lograrlo.

Qué revisa el inspector

En materia de seguridad e higiene, la visita verifica que tu centro de trabajo cumpla las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) aplicables a tu giro. Lo típico que pide un inspector:

  1. Las NOM que aplican a tu operación y su evidencia de cumplimiento: estudios, análisis de riesgos, mediciones y registros. Según el giro, entran normas como la NOM-035 de factores de riesgo psicosocial, las de iluminación, ruido, sustancias químicas o maquinaria.
  2. La Comisión de Seguridad e Higiene constituida, con actas de verificación y seguimiento.
  3. La capacitación del personal, con las constancias DC-3 que la acreditan.
  4. El programa de seguridad y salud y la documentación de la gestión de riesgos.
  5. Las condiciones generales de trabajo: jornada, salarios, prestaciones y reglamento interior.

El error más frecuente no es carecer de medidas físicas, sino no tener el expediente que las respalda. Ante el inspector, lo que no está documentado, no cuenta.

Cómo se desarrolla la visita

El inspector debe identificarse con credencial vigente y orden de inspección. Durante la visita levanta un acta circunstanciada en la que asienta lo observado, en presencia del patrón o su representante y de un testigo. Si detecta incumplimientos, la autoridad emite medidas y otorga un plazo para corregir; una visita de seguimiento comprobará después que se hayan atendido.

Tienes derecho de audiencia: antes de que se imponga una sanción, puedes presentar pruebas y alegatos. Por eso el acta importa tanto —lo que ahí quede asentado es la base de todo lo que sigue—.

Conviene tener presente que la reincidencia agrava la sanción: no atender las medidas ordenadas, o repetir la misma falta en una visita posterior, eleva el monto de la multa. Corregir en tiempo y dejar constancia de que se corrigió no es un formalismo; es lo que evita que una observación menor escale a una sanción mayor en la siguiente visita.

Cuánto cuesta no cumplir

Las infracciones detectadas en una inspección se sancionan conforme a los artículos 992 y 994 de la LFT, que cuantifican las multas en múltiplos de la UMA. En materia de seguridad e higiene, el incumplimiento se ubica en un rango de 250 a 5,000 veces la UMA. Con la UMA vigente en 2026 ($117.31 diarios), eso equivale aproximadamente a entre $29,328 y $586,550 pesos, y la sanción puede considerarse por cada persona trabajadora afectada.

Además de la multa, cuando existe un riesgo inminente para la vida o la salud del personal, la autoridad puede ordenar la restricción del acceso o de las actividades hasta que se corrija la condición. El costo de un paro no programado suele superar con creces el de haber cumplido a tiempo.

Cómo preparar tu empresa

La única forma de llegar tranquilo a una inspección es tener el expediente armado antes de que llegue:

  1. Identifica las NOM aplicables a tu giro y ubicación.
  2. Haz un autodiagnóstico —o una auditoría de seguridad industrial— que compare tu situación real contra cada obligación.
  3. Cierra las brechas empezando por las de mayor riesgo.
  4. Ordena la documentación: estudios, actas de la comisión, constancias DC-3, programas y registros.
  5. Mantén la evidencia viva, no como un trámite de una sola vez.

Prepararse para una inspección de la STPS es el mismo ejercicio de fondo que exige cualquier norma reciente, como se vio con la Ley Silla y su programa de inspección 2026: la autoridad no premia la buena voluntad, sino la evidencia.

En Congenius preparamos a tu empresa para la inspección: identificamos las NOM que te aplican, levantamos el diagnóstico, cerramos las brechas y dejamos el expediente completo y listo para mostrar. El enfoque es preventivo: resolverlo antes de que llegue la visita, no después de la observación.

Preguntas frecuentes

¿La STPS avisa antes de una inspección?

La inspección se ordena mediante una orden de inspección y el inspector se presenta con credencial. Las ordinarias son programadas y las extraordinarias responden a un accidente, denuncia o riesgo; en la práctica, conviene asumir que una visita puede llegar en cualquier momento y estar siempre listo.

¿Qué tipos de inspección de la STPS existen?

Principalmente inspecciones ordinarias y extraordinarias, además de visitas de asesoría y asistencia técnica gratuitas y visitas de seguimiento. Para centros de hasta 15 personas trabajadoras, la ordinaria se sustituye por una visita de asesoría sin sanciones.

¿Cuánto es la multa por incumplir en una inspección de la STPS?

Las multas se cuantifican en UMA conforme a los artículos 992 y 994 de la LFT. En seguridad e higiene el rango va de 250 a 5,000 veces la UMA —del orden de $29,328 a $586,550 pesos con la UMA de 2026— y puede aplicarse considerando a cada persona trabajadora afectada.

¿La inspección de la STPS es lo mismo que la de Protección Civil?

No. La STPS revisa la normativa laboral y de seguridad e higiene en el trabajo; Protección Civil verifica otra materia, ligada al programa interno y a operar con la licencia de funcionamiento y el visto bueno correspondientes. Son autoridades y trámites distintos: puedes conocer el lado de PC en nuestra guía sobre qué revisa Protección Civil en una empresa.

¿Quieres dejar tu empresa lista antes de una inspección de la STPS? Escríbenos a info@congenius.com.mx o llámanos al 442 168 29 66.