Respuesta corta: los tipos de inspecciones de la STPS son, en esencia, cuatro: ordinarias, extraordinarias, visitas de asesoría y asistencia técnica y visitas de seguimiento. Todas se ordenan por escrito, todas terminan en un acta y todas revisan lo mismo de fondo: tu expediente. El inspector no evalúa intenciones ni impresiones; contrasta documentos con lo que ve en planta.

Esta guía explica qué tipos de inspección existen, qué revisa la autoridad en seguridad e higiene, cómo se desarrolla la visita, cuánto cuesta no cumplir y cómo dejar tu empresa lista antes de que llegue.

Qué es una inspección de la STPS

Es el acto por el que la autoridad laboral verifica el cumplimiento de la legislación del trabajo en un centro de trabajo, o bien asesora al patrón para lograrlo. Su marco es el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS), publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de junio de 2014, junto con la Ley Federal del Trabajo (LFT).

La inspección federal cubre tres grandes materias: condiciones generales de trabajo, capacitación y adiestramiento y seguridad e higiene. Esta última es donde se concentra la mayor carga documental para una planta industrial, y es la que la mayoría de las empresas tiene en mente cuando habla de “la inspección de seguridad e higiene de la STPS”.

Un apunte sobre las búsquedas de tipo “RGITAS 2026”: el reglamento que ordena la inspección es el publicado en 2014, y su versión vigente —con las reformas que haya— se consulta siempre en el DOF. Lo que sí cambia año con año son dos cosas prácticas: el valor de la UMA con el que se calculan las multas y el Programa Anual de Inspección, que marca en qué materias se concentra la autoridad ese año. En 2026, por ejemplo, la STPS incorporó la Ley Silla a su programa de inspección.

Los tipos de inspección y visita

No todas las visitas son iguales. El RGITAS contempla varias modalidades, y saber cuál te tocó cambia lo que puedes esperar:

Tipo de visita Por qué llega Qué esperar
Inspección ordinaria Visita programada de verificación Revisión general del cumplimiento; se levanta acta
Inspección extraordinaria Un accidente, una denuncia o un riesgo detectado Foco en la causa que la originó
Visita de asesoría y asistencia técnica Orientación gratuita al patrón Acompañamiento para cumplir, no acto sancionador en sí mismo
Visita de seguimiento Hubo medidas ordenadas en una visita previa Comprueba que se corrigió lo observado

Un dato importante para las empresas pequeñas: para centros de trabajo de hasta 15 personas trabajadoras y sin otras sucursales, la inspección ordinaria se sustituye por una visita de asesoría y asistencia técnica, sin que se apliquen sanciones administrativas. No es una exención del cumplimiento: es un acompañamiento para lograrlo.

Qué revisa el inspector

En materia de seguridad e higiene, la visita verifica que tu centro de trabajo cumpla las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) aplicables a tu giro. Lo típico que pide un inspector:

  1. Las NOM que aplican a tu operación y su evidencia de cumplimiento: estudios, análisis de riesgos, mediciones y registros. Según el giro, entran normas como la NOM-035 de factores de riesgo psicosocial, la NOM-025 de niveles de iluminación, la NOM-018 de sustancias químicas peligrosas o las de ruido y maquinaria.
  2. La Comisión de Seguridad e Higiene constituida, con actas de verificación y seguimiento.
  3. La capacitación del personal, con las constancias DC-3 que la acreditan.
  4. El programa de seguridad y salud y la documentación de la gestión de riesgos.
  5. Las condiciones generales de trabajo: jornada, salarios, prestaciones y reglamento interior.

El error más frecuente no es carecer de medidas físicas, sino no tener el expediente que las respalda. Ante el inspector, lo que no está documentado, no cuenta.

Cómo se desarrolla la visita

El inspector debe identificarse con credencial vigente y orden de inspección. Ese documento es el que legitima la visita: conviene leerlo al recibirlo y quedarse con copia, porque define su alcance y a quién va dirigida.

Durante la visita levanta un acta circunstanciada en la que asienta lo observado, en presencia del patrón o su representante y de un testigo. Si detecta incumplimientos, la autoridad emite medidas y otorga un plazo para corregir; una visita de seguimiento comprobará después que se hayan atendido.

Tienes derecho de audiencia: antes de que se imponga una sanción, puedes presentar pruebas y alegatos. Por eso el acta importa tanto —lo que ahí quede asentado es la base de todo lo que sigue—. Tres hábitos que evitan disgustos:

  • Designa de antemano quién atiende la visita y quién firma en representación de la empresa.
  • Pide que se asiente lo que sí existe. Si un documento está y no se registró, dilo en el acto y déjalo por escrito.
  • Conserva copia del acta y trabaja sobre ella el plan de atención, con fechas y responsables.

Conviene tener presente que la reincidencia agrava la sanción: no atender las medidas ordenadas, o repetir la misma falta en una visita posterior, eleva el monto de la multa. Corregir en tiempo y dejar constancia de que se corrigió no es un formalismo; es lo que evita que una observación menor escale a una sanción mayor en la siguiente visita.

STPS, Protección Civil y revisiones de tercera parte: no son lo mismo

Bajo la palabra “inspección” caben cosas muy distintas, y confundirlas cuesta caro:

  • Inspección de la STPS. Autoridad laboral federal. Revisa la LFT y las NOM de seguridad e higiene en el trabajo. Es la que trata esta guía.
  • Inspección de Protección Civil. Otra autoridad y otro trámite: programa interno, licencia de funcionamiento y visto bueno. Lo detallamos en la guía sobre qué revisa Protección Civil en una empresa.
  • Revisión de tercera parte. No la hace la autoridad: es una verificación externa que tú contratas —una auditoría de seguridad industrial, por ejemplo— para saber cómo estás antes de que llegue la visita oficial. Es voluntaria y no sustituye a la inspección de la autoridad, pero es la forma más barata de descubrir los huecos.

En giros muy regulados —farmacéutico, alimentos, químico— pueden concurrir además las autoridades sanitarias o ambientales, cada una por su vía. Ninguna de ellas cancela ni sustituye a la STPS: el expediente laboral y de seguridad e higiene hay que tenerlo igual, y conviene mantenerlo separado y completo para no improvisar cuando coinciden dos visitas en el mismo trimestre.

Cuánto cuesta no cumplir

Las infracciones detectadas en una inspección se sancionan conforme a los artículos 992 y 994 de la LFT, que cuantifican las multas en múltiplos de la UMA. En materia de seguridad e higiene, el incumplimiento se ubica en un rango de 250 a 5,000 veces la UMA (artículo 994, fracción V). Con la UMA vigente en 2026 ($117.31 diarios), eso equivale aproximadamente a entre $29,328 y $586,550 pesos, y la sanción puede considerarse por cada persona trabajadora afectada. La autoridad gradúa el monto según la intencionalidad, la gravedad, los daños causados y la reincidencia.

Además de la multa, cuando existe un riesgo inminente para la vida o la salud del personal, la autoridad puede ordenar la restricción del acceso o de las actividades hasta que se corrija la condición. El costo de un paro no programado suele superar con creces el de haber cumplido a tiempo. Y las sanciones laborales rara vez llegan solas: si el trámite municipal tampoco está en regla, se suma la multa por no tener licencia de funcionamiento, que fija cada municipio.

Cómo preparar tu empresa

La única forma de llegar tranquilo a una inspección es tener el expediente armado antes de que llegue:

  1. Identifica las NOM aplicables a tu giro y ubicación.
  2. Haz un autodiagnóstico —o una auditoría de seguridad industrial— que compare tu situación real contra cada obligación.
  3. Cierra las brechas empezando por las de mayor riesgo.
  4. Ordena la documentación: estudios, actas de la comisión, constancias DC-3, programas y registros.
  5. Mantén la evidencia viva, no como un trámite de una sola vez.
  6. Ensaya la visita: define quién atiende al inspector, dónde está cada carpeta y quién puede firmar.

Prepararse para una inspección de la STPS es el mismo ejercicio de fondo que exige cualquier norma reciente, como se vio con la Ley Silla y su programa de inspección 2026: la autoridad no premia la buena voluntad, sino la evidencia.

En Congenius preparamos a tu empresa para la inspección desde Querétaro: identificamos las NOM que te aplican, levantamos el diagnóstico, cerramos las brechas y dejamos el expediente completo y listo para mostrar. Cuando lo que necesitas es sostener el cumplimiento todo el año —y no solo antes de una visita—, ese trabajo continuo es nuestro servicio de cumplimiento legal STPS, que incluye el acompañamiento técnico durante la inspección y la atención de las observaciones del acta. El enfoque es preventivo: resolverlo antes de que llegue la visita, no después de la observación.

Preguntas frecuentes

¿La STPS avisa antes de una inspección?

La inspección se ordena mediante una orden de inspección y el inspector se presenta con credencial. Las ordinarias son programadas y las extraordinarias responden a un accidente, denuncia o riesgo; en la práctica, conviene asumir que una visita puede llegar en cualquier momento y estar siempre listo.

¿Qué tipos de inspección de la STPS existen?

Principalmente inspecciones ordinarias y extraordinarias, además de visitas de asesoría y asistencia técnica gratuitas y visitas de seguimiento. Para centros de hasta 15 personas trabajadoras, la ordinaria se sustituye por una visita de asesoría sin sanciones.

¿Cómo se llama cuando la autoridad va a revisar una empresa?

En materia laboral se llama inspección o visita de inspección, y la practica un inspector de la STPS con una orden de inspección. Si quien acude es la autoridad de Protección Civil o la municipal, se trata de otra visita distinta, con su propio marco y su propia documentación.

¿Qué es una inspección ordinaria?

Es la visita programada con la que la autoridad comprueba de forma general el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad e higiene, sin que medie un accidente o una denuncia. Es el tipo más común y el que mejor se puede anticipar teniendo el expediente al día.

¿Cuánto es la multa por incumplir en una inspección de la STPS?

Las multas se cuantifican en UMA conforme a los artículos 992 y 994 de la LFT. En seguridad e higiene el rango va de 250 a 5,000 veces la UMA —del orden de $29,328 a $586,550 pesos con la UMA de 2026— y puede aplicarse considerando a cada persona trabajadora afectada.

¿La inspección de la STPS es lo mismo que la de Protección Civil?

No. La STPS revisa la normativa laboral y de seguridad e higiene en el trabajo; Protección Civil verifica otra materia, ligada al programa interno y a operar con la licencia de funcionamiento y el visto bueno correspondientes. Son autoridades y trámites distintos: puedes conocer el lado de PC en nuestra guía sobre qué revisa Protección Civil en una empresa.

¿Quieres dejar tu empresa lista antes de una inspección de la STPS? Escríbenos a info@congenius.com.mx o llámanos al 442 168 29 66.